Khi muốn kinh doanh phòng khám nha khoa, các chủ phòng khám cần phải chuẩn bị rất nhiều từ thủ tục pháp lý đến về cơ sở và nguồn lực nhân sự cho phòng khám của mình. Điều này khiến những chủ phòng khám mới phải đau đầu và không biết chuẩn bị từ đâu. Bài viết này sẽ giúp tổng hợp lại 5 điều kiện để kinh doanh phòng khám nha khoa.
Chủ thể kinh doanh
Điều kiện kinh doanh phòng khám nha khoa đầu tiên chính là lựa chọn chủ thể phòng khám. Hiện nay, về mặt hình thức chủ thể có đủ tư cách vận hành hoạt động kinh doanh của phòng khám gồm hai loại: công ty và hộ cá thể.
Với quy mô vừa và nhỏ, không cần mở nhiều chi nhánh và hoạt động trên khắp các tỉnh thành, tư cách hộ cá thể chính là sự lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Điều đó, sẽ giúp bạn giảm thiểu được các thủ tục, điều kiện để mở phòng khám nha khoa, tối ưu được các chi phí, cắt giảm được một số loại thuế và sổ sách.
Với quy mô lớn, hoạt động bài bản trên khắp các tỉnh thành, bạn nên đăng ký tư cách chủ thể là công ty. Trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ đăng kí vào ngành nghề kinh doanh liên quan đến khám chữa bệnh. Việc đăng ký dưới tư cách chủ thể là công ty, sẽ giúp chủ phòng khám dễ dàng tạo dựng được một thương hiệu uy tín trong lòng khách hàng, dễ dàng mở rộng mạng lưới khách hàng, tạo mối quan hệ, hợp tác với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khác.
Chủ thể phòng khám nha khoa là người chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động và quản lý phòng khám. Vì vậy cần hiểu và tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến ngành y tế và kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng phòng khám hoạt động theo đúng quy định và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
Ngoài ra còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý và lãnh đạo phòng khám. Họ cần có kỹ năng quản lý hiệu quả để điều hành các hoạt động hàng ngày, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của bệnh nhân. Chủ thể cũng phải có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho đội ngũ y tế và nhân viên phòng khám.
Điều kiện cơ sở vật chất
Về địa điểm kinh doanh phòng khám nha khoa, chủ phòng khám phải đảm bảo được rằng địa chỉ phòng khám rõ ràng nằm tách biệt với hộ gia đình. Nếu phòng khám được đặt tại nơi mà chủ phòng khám sở hữu, thì phải chứng minh được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Một phòng khám nha khoa cần có không gian rộng rãi, thoáng mát và vệ sinh. Điều này đảm bảo sự thoải mái cho bệnh nhân và cung cấp môi trường làm việc tốt cho bác sĩ và nhân viên y tế. Một môi trường sạch sẽ và chuyên nghiệp cũng giúp tạo lòng tin và đáng tin cậy cho bệnh nhân. Nếu phòng khám có hơn một ghế răng, diện tích mỗi ghế răng cần đảm bảo tối thiểu 5m2.
Về việc sử dụng các thiết bị bức xạ (máy chụp X-quang răng và ghế răng), phòng khám phải đảm bảo tuân theo những quy định về an toàn bức xạ của pháp luật.
Về hoạt động cấy ghép răng(implant), chủ thể cần phải minh chứng được khu vực riêng có đủ diện tích và dụng cụ kỹ thuật để thực hiện hoạt động kinh doanh này.
Để thực hiện các thủ thuật bao gồm cả kỹ thuật cấy ghép răng (implant), diện tích phòng thủ thuật phải đảm bảo được tối thiểu là 10m2.
Cơ sở vật chất phải đảm bảo an toàn và vệ sinh cho bệnh nhân và nhân viên y tế. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn y tế, bảo vệ khỏi nguy cơ nhiễm trùng và các rủi ro khác. Cơ sở vật chất tốt sẽ giúp ngăn ngừa sự lây lan của bệnh tật và tăng cường sự tin tưởng của bệnh nhân vào dịch vụ của phòng khám.
Trang thiết bị y tế
Một phòng khám nha khoa cần phải được trang bị đầy đủ và hiện đại các thiết bị y tế như ghế nha khoa, máy chụp X-quang, máy làm răng sứ, máy làm sạch răng, và các công cụ nha khoa khác. Những thiết bị này phải có đầy đủ tương ứng với phạm vi hoạt động chuyên môn mà cơ sở đăng ký. Đây là sự cần thiết để thực hiện các dịch vụ nha khoa và chẩn đoán bệnh lý. Sự hiện đại và chất lượng của các thiết bị sẽ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tin tưởng của bệnh nhân.
Thiết bị, dụng cụ y tế Thuốc chống sốc và thuốc cấp cứu chuyên khoa phải luôn luôn có đủ. Phòng khám cũng bắt buộc phải có thùng rác y tế, khu vực xử lý nước thải y tế đạt chuẩn theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về nhân sự
Hiện nay, vấn đề bác sĩ không bằng cấp hành nghề trong các phòng khám trở thành chủ đề nóng và nhức nhối trong toàn xã hội. Theo quy định của pháp luật, điều kiện để kinh doanh phòng khám nha khoa chính là có một người đứng ra chịu trách nhiệm chuyên môn và có chứng chỉ hành nghề chuyên khoa Răng- Hàm-Mặt.
Bác sĩ nha khoa cần có kiến thức sâu về nha khoa và được đào tạo về các phương pháp và công nghệ y tế mới nhất. Bác sĩ phải có chứng chỉ đa khoa muốn mở phòng khám nha khoa thì cần phải có thêm chứng chỉ chuyên khoa Răng – Hàm – Mặt.
Thời gian hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn là 36 tháng sau khi cấp chứng chỉ và 54 tháng sau khi tốt nghiệp.
Mỗi người chịu trách nhiệm chuyên môn chỉ được đứng tên duy nhất một phòng khám.
Nhân viên khác cũng cần có kiến thức và kỹ năng cần thiết để hỗ trợ các quy trình điều trị và chăm sóc bệnh nhân. Họ cần có khả năng giao tiếp tốt, lắng nghe và hiểu nhu cầu của bệnh nhân, và tạo môi trường thoải mái và đáng tin cậy. Chất lượng dịch vụ cao sẽ giúp xây dựng lòng tin và đáng tin cậy của bệnh nhân, đồng thời tạo điểm khác biệt cạnh tranh cho phòng khám.
Hệ thống quản lý thông tin
Hệ thống quản lý thông tin là một phần quan trọng trong việc vận hành hiệu quả khi kinh doanh phòng khám nha khoa giúp quản lý, lưu trữ và truy xuất thông tin về bệnh nhân, lịch hẹn, hồ sơ y tế, tài chính và các hoạt động khác trong phòng khám.
Hồ sơ bệnh nhân điện tử là hệ thống lưu trữ và quản lý hồ sơ y tế của bệnh nhân dưới dạng điện tử chứa thông tin như lịch sử bệnh án, kết quả xét nghiệm, hình ảnh X-quang và các thông tin khác liên quan đến sức khỏe của bệnh nhân. Giúp quản lý dễ dàng và tiện lợi, cung cấp thông tin liên tục và minh bạch về bệnh nhân.
Ngoài ra phòng khám nha khoa cần có chức năng lên lịch hẹn cho bệnh nhân và quản lý khám bệnh. Hệ thống này giúp theo dõi lịch trình của bác sĩ và nhân viên, gửi nhắc nhở cho bệnh nhân về lịch hẹn, và đồng bộ hóa các hoạt động trong phòng khám.
Trên đây là chia sẻ của Bùi Thiên Tạo về 5 điều kiện kinh doanh phòng khám nha khoa mà khi bạn quyết định kinh doanh phòng khám bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những điều kiện này. Nếu bạn đang gặp khó khăn hay cần tư vấn đừng ngại với tôi để được chia sẻ nhiều hơn về vấn đề này nhé.
